Adjuntar documentos AQUÍ . Último día para postular 03 de mayo de 2022.
Apoyar la gestión administrativa, financiera, contable del programa “Fortalecimiento Institucional y Técnico en la prestación del servicio de agua potable y saneamiento para mejorar la resiliencia en comunidades del Municipio de Sololá, Departamento de Sololá, Guatemala”, que se ejecuta con recursos del Fondo de Cooperación de Agua y Saneamiento (FCAS) de la AECID en Guatemala.
El puesto tiene como responsabilidad principal velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos, garantizando el uso y manejo de los recursos físicos y financieros con eficiencia, eficacia y economía, brindando información y reportería de manera oportuna y exacta; todas estas acciones dentro de un ambiente de transparencia.
Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:
Objetivo 1: Planificación y gestión económica-financiera y administrativa.
Tareas:
• Co-liderar con la Administradora Financiera la elaboración de Planes Operativos General (POG), y Anuales (POA’s), así como los informes de seguimiento (técnicos y financieros) semestrales, anuales, final y demás información solicitada por el FCAS AECID.
• Revisar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, todos los documentos contractuales/financieros del proyecto y analizar e interpretar los aspectos financieros y administrativos.
• Establecer, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, mecanismos de seguridad para evitar que la información generada por el proyecto, tanto técnica como administrativa y contable, se pierda o desaparezca, a través de copias de seguridad de la información en las computadoras, caja de seguridad refractaria para documentos importantes (contratos, garantías, etc.) y cualesquiera otras medidas específicas, apegándose para tal efecto a las políticas de archivo y herramientas digitales de Acción contra el Hambre.
• Apoyar en coordinación e impulsar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, las actividades relacionadas con la Gestión Financiera y Administrativa del Proyecto con acuerdo a lo establecido por el Convenio de Financiación (CF) y el Reglamento Operativo del Programa (ROP), en concordancia con las leyes nacionales.
• Apoyar en la gestión ante el FCAS AECID, la solicitud de transferencia de fondos desde la “Cuenta Principal” a la “Cuenta Programa”.
• Seguimiento administrativo de índole bancario, según las directrices de la Administradora Financiera.
Objetivo 2: Ejecución económica-financiera y seguimiento.
Tareas:
• Coordinar el funcionamiento del control interno, financiero y administrativo del proyecto y sus componentes específicos, incluido el seguimiento de ejecución presupuestaria.
• Realizar el registro contable de las operaciones del proyecto en moneda local y en divisas, con acuerdo a lo establecido en el ROP y las normas fiscales y tributarias del país.
• Apoyo en la revisión, validación e importación contable de la cofinanciación que se pueda comprometer al proyecto.
• Llevar la contabilidad financiera del proyecto en su conjunto, integrando los libros contables de las organizaciones subcontratadas y contratadas a la contabilidad del proyecto en el sistema contable Agresso, en coordinación con el Contable de base y aplicando los procedimientos y sistema contable “Agresso” de Acción contra el Hambre.
• Operar y mantener actualizado el inventario de activos fijos del proyecto y los registros bancarios, con la debida codificación contable y financiera, y conciliaciones bancarias actualizadas.
• Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios) y órdenes de compra de la Base de Sololá.
• Velar por la correcta aplicación de los aspectos fiscales y tributarios, incluyendo elaboración, aplicación y control de las retenciones de Impuestos Sobre la Renta (ISR) a las facturas que de acuerdo con la legislación guatemalteca corresponde, o solicitudes de facturas especiales en coordinación con el contable de base.
• Registro y control de aportaciones y valoraciones de contrapartidas en prestaciones y en especies en cada POA que se aportan por parte de Acción contra el Hambre y otros posibles co-financiadores (destinatarios finales, socios locales, entidades locales, entidades subcontratadas o contratadas). Estos aportes deben cumplir los requisitos de elegibilidad, tal y como se establece en el Reglamento Operativo del Proyecto. Todas las aportaciones deben ser justificados, documentados y registrados contablemente.
Objetivo 3: Seguimiento Económico e Informes:
Tareas:
• Llevar a cabo reuniones mensuales de seguimiento financiero con el Equipo Técnico, el Equipo Administrativo-Financiero y Logístico del proyecto.
• Organizar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, la elaboración de la contabilidad financiera y de los informes presupuestarios del proyecto, incluido la preparación, consolidación y presentación de estados financieros.
• Verificar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, la disponibilidad presupuestaria de las partidas antes de realizar cada pago.
• Llevar el control de los tipos de cambio con acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento Operativo.
• Elaborar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, reportes periódicos de desembolsos.
• Realizar el seguimiento a alertas, riesgos financieros que sean reportados por el equipo admin-finanzas de la base de Guatemala.
Objetivo 4: Gestión de la Tesorería y Pagos:
Tareas:
• Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios).
• Validaciones financieras de SP (solicitud de pedido) y Órdenes de Compra de la Base hasta un monto máximo de Q 25, 000.00, por cantidades mayores gestiona la validación de la Administradora Financiera.
• Responsable del inventario de formas en blanco de cheques del proyecto, y solicitando la emisión de talonarios de cuentas oportunamente con el banco gestor.
• Realizar y/o coordinar con logística el depósito de efectivo recibido por concepto de anticipos, reintegros.
• Pagos a proveedores de movimientos del proyecto a su cargo.
• Liberar oportunamente en la Banca Electrónica de G&T Continental los cheques emitidos (vaciado de cheques).
• Coordinar las solicitudes de transferencia de los fondos para alimentar las cajas y las cuentas bancarias de acuerdo con las políticas de tesorería de la Base y como fuente primera lo establecido en el ROP.
• Codificación contable de los soportes de gastos y colocación de sellos de pagado de acuerdo con el manual de tesorería de la misión.
• Resguardar y ejecutar las cajas chicas que correspondan.
• Cualquier otra actividad relacionada con la tesorería del proyecto FCAS 2.
Objetivo 5: Auditorías:
Tareas:
• Apoyo en preparación de Términos de Referencia -TdR- y atender las auditorías externas y consultorías para el Equipo de Gestión del Proyecto, de acuerdo con lo establecido en el ROP.
• Realizar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, acciones de Auditoría Interna en cuanto a la verificación de los procedimientos establecidos para los pagos a proveedores y contratistas.
Esta descripción encaja contigo?
Formación:
- Titulación universitaria en las carreras de: Administración de Empresas, Contaduría Pública y Auditoría, Economía u otras afines a Ciencias Económicas.
Conocimientos técnicos específicos:
- Conocimiento en manejo de tesorería Conocimiento de gestión contable.
- Conocimiento de legislación fiscal guatemalteca.
- Conocimientos en manejo contable y administrativo
- Dinamismo, iniciativa y flexibilidad en horario de trabajo
- Conocimientos de normativas de justificación de donantes internacionales, con preferencia de la cooperación española.
Experiencia previa:
- Experiencia en la gestión contable y financiera, de por los menos 5 años.
- Experiencia en la gestión de contrapartes y aspectos fiscales y tributarios, de por los menos 3 años.
- Experiencia en puestos similares en ONGs (nacionales o internacionales), fundaciones privadas e instituciones públicas que gestionan fondos de cooperación, de por lo menos 2 años.
Conocimiento del sector humanitario:
- Conocimientos en la aplicación transversal del enfoque de género en proyectos de agua y saneamiento.
- Conocimientos de la relación entre el agua, el saneamiento y la higiene con la salud.
- Conocimiento de la realidad nutricional y socioambiental de Guatemala.
Idiomas:
- Español e inglés deseable.
- Se valorará idioma K´iche´, Kaqchikel o Tz´utujil.
Ofimática y sistemas específicos:
- Dominio de Windows, manejo de Office, principalmente Excel, SAGA, Agresso u otros programas de contabilidad.
Movilidad (nacional/ internacional):
- Departamento de Sololá, Ciudad Guatemala.
Compromiso con la Igualdad de Género:
- Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género y la integración de la perspectiva de género en proyectos humanitarios.
Gestión de sistema de PQR:
- Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder.
- Alto rigor en seguimiento del Sistema de Preguntas, Quejas y Respuestas.
Nuestro paquete retributivo:
Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
La información del salario se amplía en entrevista.
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.
Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y los voluntarios compartan este compromiso a y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellos que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutados para trabajar para nosotros.