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Encargado/a financiero del Proyecto Resiliencia en el marco del Programa RUK’U’X YA’, Sololá.

Adjuntar documentos AQUÍ . Último día para postular 03 de mayo de 2022.

Apoyar la gestión administrativa, financiera, contable del programa “Fortalecimiento Institucional y Técnico en la prestación del servicio de agua potable y saneamiento para mejorar la resiliencia en comunidades del Municipio de Sololá, Departamento de Sololá, Guatemala”, que se ejecuta con recursos del Fondo de Cooperación de Agua y Saneamiento (FCAS) de la AECID en Guatemala. 

El puesto tiene como responsabilidad principal velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos, garantizando el uso y manejo de los recursos físicos y financieros con eficiencia, eficacia y economía, brindando información y reportería de manera oportuna y exacta; todas estas acciones dentro de un ambiente de transparencia.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1:  Planificación y gestión económica-financiera y administrativa.

Tareas:

•  Co-liderar con la Administradora Financiera la elaboración de Planes Operativos General (POG), y Anuales (POA’s), así como los informes de seguimiento (técnicos y financieros) semestrales, anuales, final y demás información solicitada por el FCAS AECID. 

•  Revisar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, todos los documentos contractuales/financieros del proyecto y analizar e interpretar los aspectos financieros y administrativos.

• Establecer, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, mecanismos de seguridad para evitar que la información generada por el proyecto, tanto técnica como administrativa y contable, se pierda o desaparezca, a través de copias de seguridad de la información en las computadoras, caja de seguridad refractaria para documentos importantes (contratos, garantías, etc.) y cualesquiera otras medidas específicas, apegándose para tal efecto a las políticas de archivo y herramientas digitales de Acción contra el Hambre. 

• Apoyar en coordinación e impulsar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, las actividades relacionadas con la Gestión Financiera y Administrativa del Proyecto con acuerdo a lo establecido por el Convenio de Financiación (CF) y el Reglamento Operativo del Programa (ROP), en concordancia con las leyes nacionales. 

• Apoyar en la gestión ante el FCAS AECID, la solicitud de transferencia de fondos desde la “Cuenta Principal” a la “Cuenta Programa”.

•  Seguimiento administrativo de índole bancario, según las directrices de la Administradora Financiera.

Objetivo 2: Ejecución económica-financiera y seguimiento.

Tareas:

• Coordinar el funcionamiento del control interno, financiero y administrativo del proyecto y sus componentes específicos, incluido el seguimiento de ejecución presupuestaria. 

• Realizar el registro contable de las operaciones del proyecto en moneda local y en divisas, con acuerdo a lo establecido en el ROP y las normas fiscales y tributarias del país. 

• Apoyo en la revisión, validación e importación contable de la cofinanciación que se pueda comprometer al proyecto.

• Llevar la contabilidad financiera del proyecto en su conjunto, integrando los libros contables de las organizaciones subcontratadas y contratadas a la contabilidad del proyecto en el sistema contable Agresso, en coordinación con el Contable de base y aplicando los procedimientos y sistema contable “Agresso” de Acción contra el Hambre.

• Operar y mantener actualizado el inventario de activos fijos del proyecto y los registros bancarios, con la debida codificación contable y financiera, y conciliaciones bancarias actualizadas.  

• Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios) y órdenes de compra de la Base de Sololá. 

• Velar por la correcta aplicación de los aspectos fiscales y tributarios, incluyendo elaboración, aplicación y control de las retenciones de Impuestos Sobre la Renta (ISR) a las facturas que de acuerdo con la legislación guatemalteca corresponde, o solicitudes de facturas especiales en coordinación con el contable de base. 

• Registro y control de aportaciones y valoraciones de contrapartidas en prestaciones y en especies en cada POA que se aportan por parte de Acción contra el Hambre y otros posibles co-financiadores (destinatarios finales, socios locales, entidades locales, entidades subcontratadas o contratadas). Estos aportes deben cumplir los requisitos de elegibilidad, tal y como se establece en el Reglamento Operativo del Proyecto. Todas las aportaciones deben ser justificados, documentados y registrados contablemente.  

Objetivo 3: Seguimiento Económico e Informes:

Tareas:

• Llevar a cabo reuniones mensuales de seguimiento financiero con el Equipo Técnico, el Equipo Administrativo-Financiero y Logístico del proyecto.

• Organizar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, la elaboración de la contabilidad financiera y de los informes presupuestarios del proyecto, incluido la preparación, consolidación y presentación de estados financieros.  

• Verificar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, la disponibilidad presupuestaria de las partidas antes de realizar cada pago. 

• Llevar el control de los tipos de cambio con acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento Operativo. 

• Elaborar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, reportes periódicos de desembolsos. 

• Realizar el seguimiento a alertas, riesgos financieros que sean reportados por el equipo admin-finanzas de la base de Guatemala. 

Objetivo 4: Gestión de la Tesorería y Pagos:

Tareas:

• Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios).

• Validaciones financieras de SP (solicitud de pedido) y Órdenes de Compra de la Base hasta un monto máximo de Q 25, 000.00, por cantidades mayores gestiona la validación de la Administradora Financiera.

• Responsable del inventario de formas en blanco de cheques del proyecto, y solicitando la emisión de talonarios de cuentas oportunamente con el banco gestor.

• Realizar y/o coordinar con logística el depósito de efectivo recibido por concepto de anticipos, reintegros.

•  Pagos a proveedores de movimientos del proyecto a su cargo.

• Liberar oportunamente en la Banca Electrónica de G&T Continental los cheques emitidos (vaciado de cheques).

• Coordinar las solicitudes de transferencia de los fondos para alimentar las cajas y las cuentas bancarias de acuerdo con las políticas de tesorería de la Base y como fuente primera lo establecido en el ROP.

• Codificación contable de los soportes de gastos y colocación de sellos de pagado de acuerdo con el manual de tesorería de la misión.

• Resguardar y ejecutar las cajas chicas que correspondan.

• Cualquier otra actividad relacionada con la tesorería del proyecto FCAS 2.

Objetivo 5: Auditorías:

Tareas:

•  Apoyo en preparación de Términos de Referencia -TdR- y atender las auditorías externas y consultorías para el Equipo de Gestión del Proyecto, de acuerdo con lo establecido en el ROP. 

• Realizar, conjuntamente, con los otros miembros del equipo, acciones de Auditoría Interna en cuanto a la verificación de los procedimientos establecidos para los pagos a proveedores y contratistas. 

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

  • Titulación universitaria en las carreras de: Administración de Empresas, Contaduría Pública y Auditoría, Economía u otras afines a Ciencias Económicas. 

Conocimientos técnicos específicos:

  • Conocimiento en manejo de tesorería Conocimiento de gestión contable. 
  • Conocimiento de legislación fiscal guatemalteca. 
  • Conocimientos en manejo contable y administrativo
  • Dinamismo, iniciativa y flexibilidad en horario de trabajo
  • Conocimientos de normativas de justificación de donantes internacionales, con preferencia de la cooperación española.

Experiencia previa:  

  • Experiencia en la gestión contable y financiera, de por los menos 5 años.  
  • Experiencia en la gestión de contrapartes y aspectos fiscales y tributarios, de por los menos 3 años. 
  • Experiencia en puestos similares en ONGs (nacionales o internacionales), fundaciones privadas e instituciones públicas que gestionan fondos de cooperación, de por lo menos 2 años.

Conocimiento del sector humanitario:

  • Conocimientos en la aplicación transversal del enfoque de género en proyectos de agua y saneamiento. 
  • Conocimientos de la relación entre el agua, el saneamiento y la higiene con la salud.
  • Conocimiento de la realidad nutricional y socioambiental de Guatemala.

Idiomas:

  • Español e inglés deseable.  
  • Se valorará idioma K´iche´, Kaqchikel o Tz´utujil.

Ofimática y sistemas específicos:

  • Dominio de Windows, manejo de Office, principalmente Excel, SAGA, Agresso u otros programas de contabilidad.

Movilidad (nacional/ internacional):

  • Departamento de Sololá, Ciudad Guatemala.

Compromiso con la Igualdad de Género:

  • Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género y la integración de la perspectiva de género en proyectos humanitarios.

Gestión de sistema de PQR:

  • Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder.
  • Alto rigor en seguimiento del Sistema de Preguntas, Quejas y Respuestas.
Nuestro paquete retributivo:

Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
La información del salario se amplía en entrevista.
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.

Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y los voluntarios compartan este compromiso a y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellos que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutados para trabajar para nosotros.

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ALERTA DE FRAUDE

La Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo –AECID– no solicita dinero ni datos personales para trámites, rifas, reservas, garantías de presentación de proyectos, solicitud de becas o cursos. 

No autoriza la intervención de intermediarios para actuar en su nombre. Todos los trámites se realizan directamente entre las personas y nuestra institución.